Kişisel Verilerin Korunması

İMAJ İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİM DANIŞMANLIK KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

İşbu “Aydınlatma Metni”, ile İMAJ İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİM DANIŞMANLIK (“İMAJ”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) md. 10 uyarınca sizi kişisel veri işleme, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11’de sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz. Bize sağladığınız tüm kişisel verilerin gizliliği ve güvenliği konusunda azami hassasiyet gösterdiğimizi ve bu verilerin korunması için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerinin alındığını belirtiriz.

Veri Sorumlusu Sıfatı

​​KVKK uyarınca İMAJ olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde kaydedeceğimizi, saklayacağımızı, işleyeceğimizi, sınıflandıracağımızı, güncelleyeceğimizi ve KVKK ile ilgili mevzuatın müsaade ettiği ölçüde ve hallerde, işlendikleri amaca uygun olarak üçüncü kişilere açıklayıp aktaracağımızı bildiririz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme amacı

Kişisel verileriniz, İMAJ olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir. İMAJ’ın hizmet verdiği hizmetler dikkate alındığında, kişisel verileriniz işe alım ve insan kaynakları süreçlerimizde, iş ilişkilerimize ilişkin süreçlerde, teknik süreçlerde, üçüncü kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi amacıyla, Şirketin ticari faaliyetlerinin sürdürülmesinde işlenmektedir. İşlenme amacına uygun bir şekilde uygun süre zarfından fiziksel ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde saklanmaktadır. Bu vesileyle İMAJ, başta KVKK olmak üzere tüm yasal mevzuata öngörülen yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuku Sebebi​

Kişisel verileriniz, İMAJ olarak insan kaynakları hizmeti vermemiz ve özel istihdam bürosu olmamıza bağlı olarak, faaliyetlerimizin yürütülmesi amacıyla aşağıda belirtilen farklı kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır.

1. İMAJ’a doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan kişisel veriler: Tarafımıza sizin ilettiğiniz tüm bilgi ve belgeler;
2. Üçüncü kişilerden sizinle ilgili olarak toplanan kişisel veriler: İMAJ’ın işbirliği yaptığı kurum ve kuruluşlar ve/veya müşterileri ile Türkiye İş Kurumu gibi resmi kurumlardan toplanan bilgi ve belgeler;
3. Farklı teknolojiler vasıtasıyla topladığımız kişisel veriler.

Kişisel verileriniz, İMAJ ve/veya anlaşmalı kurum internet siteleri ve benzeri diğer kanallar aracılığı ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK md. 4/2’de öngörülen ilkeler ışığında açık rızanız alınması suretiyle veya md. 5/2 ve md. 6/3’te öngörülen durumların varlığı halinde, açık rızanız alınmaksızın işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Şirketimiz yukarıda sayılan işlenme amaçları kapsamında elde ettiği kişisel verilerinizi açık rızanıza istinaden veya uygulanmakta olan mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallerde, KVKK’ md. 8 ve md. 9’da düzenlenen kişisel veri işleme şartlarına ve amaçlarına uygun olarak faaliyet amaçlarıyla sınırlı olmak üzere grup şirketlerimiz, doğrudan/dolaylı iş ortaklarımız, faaliyetlerimizin gereği anlaşmalı olduğumuz ve hizmet sunduğumuz müşteriler, tedarikçiler, iş ortaklarımız, yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer kurum ve kuruluşlar ile paylaşabilecektir.

KVKK Md. 11 Uyarınca Haklarınız
Öncelikle işlediğimiz ve/veya sakladığımız kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması İMAJ olarak yürütmekte olduğumuz ticari faaliyetin niteliği sebebiyle önemlidir. Buna bağlı olarak kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana geldiği takdirde en kısa sürede bizi bilgilendirmenizi rica ederiz.

Diğer yandan kişisel verilerin sahibi olarak KVKK md. 28’de düzenlenen “İstisnalar” hükmünde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, KVKK md. 11 çerçevesinde haklarınız aşağıdaki gibidir:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içindeki kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış olması durumunda düzeltilmesini ve kişisel verilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep ettiğiniz hallerde, bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamda haklarınızı kullanırken taleplerinizi “yazılı” veya KVKK’nın belirlediği yöntemler ile İMAJ’a iletmeniz gerekmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu henüz başkaca bir yöntem belirlemediği sebebiyle, şu aşamada taleplerinizin yazılı olarak iletilmesi aranmaktadır. Bunun için, başvurunuzu tamamlarken kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı dilekçeniz ile Şirketimizin Merkez Mahallesi Bağlar Caddesi No:14-4 C B 2 Kağıthane /İstanbul adresine bizzat başvurabilir veya bu talebinizi noter kanalıyla veya güvenli elektronik imzalı olarak İMAJ’a iletebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak İMAJ’a ait internet sayfasında işlem yapmadan önce yukarıda yer alan Kişisel Verilerin Korunması Politika Açıklamasını okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi, internet sayfası ve web sitesinde işlem yapmakla temin ettiğiniz kişisel verilerinizin işlenmesine ve paylaşılmasına rıza göstermiş sayılacağınızı gayri kabili rücu beyan, kabul ve taahhüt ettiğiniz anlaşılmaktadır.

Kullanım Koşulları1

1İmaj İnsan Kaynakları Yönetim Danışmanlık bu bölümde belirtilen politikalar ve prosedürler ile uyumlu olarak vereceğiniz kişisel bilgileri toplar, kullanır. Web sayfamıza erişerek ve İmaj İnsan Kaynakları’nın sistemine özgeçmişinizi veya bilgilerinizi kaydederek, İmaj İnsan Kaynaklarının, Hükümler, Koşullar ve Gizlilik Politikasında belirtildiği şekilde kişisel bilgi toplamasına ve işlemesine onay verirsiniz.

Sayfamızdaki "Genel Başvuru" alanına yapmış olduğunuz başvuru, özgeçmişinizi kayıt bilgilerinizle birlikte İmaj İnsan Kaynakları’nın özgeçmiş veritabanına kaydetmenize olanak verir. Özgeçmişiniz, İmaj İnsan Kaynakları’nın özel geliştirdiği yazılım sisteminde saklanır ve bu sisteme İmaj İnsan Kaynakları’nın dışında erişim bulunmamaktadır.

(Özet CV Hariç) Gizliliğin korunması ve sisteme dışarıdan erişimin engellenmesi için en üst seviye güvenlik yazılımları ve sistemleri kullanılmaktadır. Yine de İmaj İnsan Kaynakları, kendisine gönderilen veya sizin bilgisayar sisteminizde tutulan kişisel bilgilere erişen yetkisiz üçüncü taraflara karşı bir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmez.

İmaj İnsan Kaynakları, özgeçmişinizi olası daimi ve dönemsel açık işler için değerlendirmeye alır ve bu doğrultuda size iş fırsatları sunabilir. Özgeçmişinizi aldıktan sonra, sistemde sizinle ilgili bir kayıt yaratmak için özgeçmişinizdeki bilgilerden yararlanır. Sizden doğrudan alınan yazılı bilgileri, özgeçmişinizden alınan bilgiye ekleyebilir. İmaj İnsan Kaynakları’nın yazılım sisteminde yer alan kaydınıza eklenebilecek bilgiler, sizin işe alınma sürecinizde gerekli veya yardımcı olacağı düşünülen ve yardımcı olmak amacını taşıyan bilgilerdir.

İmaj İnsan Kaynakları, sizin beceri ve deneyiminizin bir profilini, İmaj İnsan Kaynakları tarafından seçilen Türkiye’deki gerekli kuruluşlara gönderebilir. Tüm bu işlemler sırasında bilgi gizliliğini korumaya özen gösterir. Profiliniz, özgeçmişiniz ve yazılı veya sözlü olarak vermiş olduğunuz bilgilerden derlenir.

Paylaştığınız ve/veya İmaj İnsan Kaynakları'nın başka CV portalları üzerindeki ilanlarına yapmış olduğunuz başvurularınızdaki CV içeriğinde bulunan referans bilgilerinizin İmaj İnsan Kaynakları tarafından istendiği zaman aranılmasına izin vermiş olursunuz.

Eğer İmaj İnsan Kaynakları profilinizi olası işverenlere göndermesini istemiyorsanızik@imajinsankaynaklari.com adresine " CV Sil " başlıklı elektronik posta göndermenizi rica ederiz.